Внутренний контроль (Internal Control. Accountability)

Чтобы удовлетворить возросшим требованиям (со стороны акционеров и надзорных органов) к информационной прозрачности, многие предприятия сегодня  стремятся повысить качество действующих систем управления, в частности системы  внутреннего контроля.

 

*Наиболее остро эта проблема стоит в коммерческих банках, в том числе, из-за происходящих  процессов реструктуризации банковского сектора, обеспечиваемых  положениями регламентирующих и рекомендательных российских документов, в соответствии с которыми:
• внутренний контроль должен «обеспечить эффективность  управления  активами  и  пассивами (имуществом),  включая   обеспечение сохранности  активов (имущества)» (Раздел 1.2.1. Положения ЦБ №242-П «Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах»).
• для достижения целей внутреннего контроля необходимо, в частности,  провести разработку результативной процедуры инвентаризации (Письмо ЦБ №87-Т «Внутренний контроль: Основы организации»).
В указании ЦБ № 1379-У «Об оценке финансовой устойчивости банка в целях признания её достаточной для участия в системе страхования вкладов» признается важность внутреннего контроля для сохранения финансовой стабильности банка. В частности, одним из критериев проверки финансовой устойчивости является показатель,  оценивающий систему внутреннего контроля банка.
Проблема внутреннего контроля рассматривается и в зарубежных документах («Sarbanes-Oxley act», «Turnball guidance», «Enhancing corporate governance for banking organizations»).
 Согласно рекомендациям Базельского комитета по банковскому надзору (The Basel Committee on Banking Supervision) и другим документам, содержащим изложение основных принципов контроля, в том числе, документу «The combined code on corporate governance», формулирующему  требования к системам внутреннего контроля компаний, разместивших свои акции на Лондонской бирже, устойчивая система внутреннего контроля рассматривается как важнейшее средство «обеспечения сохранности инвестиций и активов».

                               

 Согласно наиболее авторитетной на сегодняшний день концепции, разработанной в COSO (The Committee of Sponsoring Organizations), внутренний контроль направлен на достижение следующих трёх целей:
• Производственная и финансовая эффективность деятельности (производственно-финансовые цели).
• Соблюдение действующих законодательных и нормативных актов, соответствие принятым политикам и стандартам (комплайенс-цели).
• Надежность, полнота и своевременность финансовой и управленческой информации, т.е. достоверность отчетности (информационные цели).

Достижение последней цели является одним из важнейших условий эффективности управленческих решений и удержания бизнеса под контролем. Информация должна быть надежной, своевременной, доступной, относящейся к делу, должным образом оформленной и дающей представление о фактическом состоянии бизнеса (например, фактическое наличие имущества и его характеристики). Эффективная система внутреннего контроля требует наличия надежных информационных систем, способных  обеспечить  достоверность  полученных сведений (путем организации процесса сбора требуемых данных, а также благодаря наличию эффективных механизмов проверки, одним из которых является осуществление контроля соответствия имеющейся информации вновь собираемым данным).
В качестве основы для такой информационной системы Verysell Иконтри предлагает инновационную технологию ®ICON3-C&C. За счет совершенствования процессов сбора и консолидации управленческой отчётности, технология позволяет значительно повысить качество централизованного внутреннего контроля, в том числе осуществлять контроль соответствия возможностей предприятия потребностям бизнеса, проводить полную и выборочную управленческую инвентаризацию и т.п. В соответствии с разработанной методикой внутреннего контроля, процесс формирования достоверной управленческой отчётности состоит из трёх этапов.
Первый этап. Сбор.
Результатом этого этапа является комплект отчетов в архиве.
Второй этап. Сверка.
На этом этапе производится сопоставление консолидированной информации с информацией, содержащейся в реестре имущества.
Результатом этапа сверки является комплект выверенных отчетов в архиве и актуализированный реестр имущества. 
Третий этап. Анализ информации.
 На этом этапе формируется описание текущего состояния предприятия. Результатом этапа анализа  информации является комплект аналитических отчетов.
Эффективная реализация каждого этапа достигается за счет применения технологии ®ICON3-C&C.